Beim digitalen Hotel-Meldeschein werden die Daten vom Smartphone des Gastes digital in das elektronische Meldeformular eines Hotels übertragen. Das Smartphone liest dabei die eID Daten vom Personalausweis und arbeitet als Kartenlesegerät. Oder es nutzt als Smart-eID direkt auf dem Gerät gespeicherte Ausweisdaten.

Das Bundesmeldegesetz gibt vor, dass die Daten von Hotelgästen in einem Meldeformular erfasst werden. Dies erfolgt in der Regel mit einem Papierformular, welches der Gast mit seinen persönlichen Daten bei der Anreise handschriftlich ausfüllt. Das Hotelpersonal überträgt die handschriftlichen Daten anschließend in ein angeschlossenes Kurtaxensystem, damit die Kurtaxe des Gastes abgeführt werden kann. Dieser Vorgang ist zeitaufwendig und führt häufig zu fehlerhaften Daten. Welche Verbesserung bringt der der digitale Hotel-Meldeschein? Der digitale Hotel-Meldeschein verkürzt den Check-in-Prozess für Gastgeber und Gäste. Mit nur wenigen Klicks werden die Daten des anreisenden Gastes direkt vom Smartphone übernommen. Die Daten können direkt an ein angeschlossenes System zur Erhebung von Kurtaxen oder an ein Hotel-Meldescheinarchiv übermittelt werden.